Cómo hacer asientos contables: método en 5 pasos con ejemplos

Para hacer un asiento contable hay que identificar qué cuentas cambian con la operación, decidir si cada una va al debe o al haber según sea de activo, pasivo, gasto o ingreso, y comprobar que el total del debe es igual al del haber. Te explico el método en 5 pasos, con la guía rápida que te dice dónde aumenta y disminuye cada cuenta y cuatro ejemplos resueltos paso a paso.

Las 4 ideas que necesitas antes de empezar

1. Partida doble

Toda operación afecta, como mínimo, a dos cuentas: si entra dinero en el banco es porque hemos vendido algo, nos han prestado o un socio ha aportado. Por eso cada asiento tiene al menos una cuenta en el debe y otra en el haber, y las dos columnas siempre suman lo mismo.

2. Debe y haber

Son las dos columnas de cada cuenta: el debe es la izquierda y el haber, la derecha. No significan «lo que debo» y «lo que tengo»: son solo el lado en que se anota. Anotar en el debe se llama cargar y anotar en el haber, abonar.

3. Qué representa cada tipo de cuenta

Antes de pensar en el debe o el haber, pregúntate qué hay detrás de cada cuenta. Todas son de uno de estos cinco tipos:

• Activo: bienes, derechos de cobro y dinero (bancos, caja, clientes, mercaderías, maquinaria…).
• Pasivo: deudas (proveedores, préstamos, Hacienda…).
• Patrimonio neto: deudas con el empresario y los socios, es decir, lo que aportaron y los beneficios no repartidos (capital, reservas…).
• Gasto: compras y otros gastos (grupo 6).
• Ingreso: ventas y otros ingresos (grupo 7).

Esta es la parte importante. No se entiende cuándo aumenta la cuenta de proveedores hasta que la relacionas con lo que representa: una deuda. Entonces es fácil: si compras y no pagas, la deuda aumenta; cuando pagas, la deuda disminuye, y también disminuye el dinero del banco.

4. Dónde aumenta y disminuye cada tipo

El activo y los gastos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. El pasivo, el patrimonio neto y los ingresos, al revés: aumentan por el haber y disminuyen por el debe. En todos los asientos de la web verás la bolita de color de cada cuenta y una flecha que indica si aumenta ▲ o disminuye ▼. Tienes la explicación completa en debe y haber: dónde aumenta y disminuye cada cuenta.

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Cómo hacer un asiento en 5 pasos

1. Lee la operación y pregúntate qué cambia. ¿Entra o sale dinero? ¿Aparece una deuda o un derecho de cobro? ¿Hay un gasto o un ingreso?
2. Ponle número y nombre a cada cuenta con el Plan General Contable: no vale «dinero» o «deuda», sino (572) Bancos o (400) Proveedores.
3. Piensa qué representa cada cuenta (un bien, un derecho de cobro, dinero, una deuda, un gasto o un ingreso): eso te dice si es de activo, pasivo, patrimonio neto, gasto o ingreso.
4. Decide si aumenta o disminuye y mira la guía rápida: eso te dice si va al debe o al haber.
5. Calcula los importes y comprueba que cuadra: suma del debe = suma del haber. Si no cuadra, falta una cuenta (a menudo el IVA) o hay un número mal.

Las cuentas del debe se escriben primero y las del haber después, precedidas de «a». Así es como se escribe en el libro diario.

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Ejemplos resueltos paso a paso

Ejemplo 1: los socios aportan el capital

Dos socios crean una S.L. e ingresan 10.000 € en la cuenta del banco de la empresa.

Cuenta	Tipo	¿Aumenta o disminuye?	Va al…
(572) Bancos	Activo	Aumenta: entra dinero	Debe
(100) Capital social	Patrimonio neto	Aumenta: los socios aportan	Haber

Debe	Cuenta	Haber
10.000,00	(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
	a (100) Capital social	10.000,00
10.000,00	Total	10.000,00

Ejemplo 2: compra de mercaderías a crédito

La empresa compra mercaderías por 2.000 € más un 21 % de IVA y las pagará en 30 días.

Cuenta	Tipo	¿Aumenta o disminuye?	Va al…
(600) Compras de mercaderías	Gasto	Aumenta	Debe
(472) IVA soportado	Activo (derecho frente a Hacienda)	Aumenta	Debe
(400) Proveedores	Pasivo	Aumenta: nace una deuda	Haber

IVA: 2.000 × 21 % = 420,00 €. Deuda con el proveedor: 2.000 + 420,00 = 2.420,00 €.

Debe	Cuenta	Haber
2.000,00	(600) Compras de mercaderías
420,00	(472) Hacienda Pública, IVA soportado
	a (400) Proveedores	2.420,00
2.420,00	Total	2.420,00

Fíjate en que el debe tiene dos líneas y el haber una: un asiento puede tener tantas cuentas como haga falta, siempre que cuadre.

Ejemplo 3: venta cobrada en parte

Vende mercaderías por 3.000 € más IVA. El cliente paga 1.000 € por transferencia y el resto queda pendiente.

Cuenta	Tipo	¿Aumenta o disminuye?	Va al…
(572) Bancos	Activo	Aumenta: cobramos 1.000 €	Debe
(430) Clientes	Activo (derecho de cobro)	Aumenta: nos deben el resto	Debe
(700) Ventas de mercaderías	Ingreso	Aumenta	Haber
(477) IVA repercutido	Pasivo (deuda con Hacienda)	Aumenta	Haber

Total de la factura: 3.000 + 630,00 = 3.630,00 €. Pendiente: 3.630,00 − 1.000 = 2.630,00 €.

Debe	Cuenta	Haber
1.000,00	(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros
2.630,00	(430) Clientes
	a (700) Ventas de mercaderías	3.000,00
	a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido	630,00
3.630,00	Total	3.630,00

Ejemplo 4: pago de una deuda

Paga por banco la deuda del ejemplo 2.

Cuenta	Tipo	¿Aumenta o disminuye?	Va al…
(400) Proveedores	Pasivo	Disminuye: ya no debemos	Debe
(572) Bancos	Activo	Disminuye: sale dinero	Haber

Debe	Cuenta	Haber
2.420,00	(400) Proveedores
	a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros	2.420,00
2.420,00	Total	2.420,00

Aquí está la clave que más cuesta al principio: el pasivo disminuye por el debe y el activo disminuye por el haber. Es la regla al revés.

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Errores típicos al hacer asientos

• Pensar que «debe» significa deuda. Es solo la columna izquierda. Bancos (activo) aumenta en el debe aunque no debamos nada.
• Olvidar el IVA. Si una compra o venta lleva IVA, falta una línea (472 o 477) y el asiento no cuadra.
• Registrar el cobro como ingreso. El ingreso es la venta; el cobro solo cambia clientes por bancos.
• Confundir compras (600) con inmovilizado. Si el bien se va a usar varios años (un ordenador, una furgoneta), va al grupo 2.
• Usar (400) para todo. La 400 es para quien nos vende existencias; los servicios van a la (410). Te lo explico en proveedor y acreedor.

Practica: ¿debe o haber?

• 1. Pagamos el alquiler del local por banco.
• 2. Un cliente nos paga lo que nos debía.
• 3. El banco nos concede un préstamo a 5 años.
• 4. Compramos una mesa para la oficina a plazo (60 días).
• 5. Recibimos la factura de una campaña de publicidad, pendiente de pago.

Ver las soluciones

Nº	Solución
1	(621) al debe (gasto que aumenta); (572) al haber (activo que disminuye)
2	(572) al debe (activo que aumenta); (430) al haber (activo que disminuye)
3	(572) al debe; (170) al haber (pasivo que aumenta)
4	(216) y (472) al debe; (523) al haber
5	(627) y (472) al debe; (410) al haber

¿Y ahora?

Cuando domines el método, practica con operaciones de todo tipo:

• 30 ejemplos de asientos contables resueltos
• 20 ejercicios de contabilidad resueltos (con PDF)
• Libro diario: ejemplo resuelto paso a paso
• Asiento de apertura
• Ejercicio de contabilidad completo y resuelto