La regularización de existencias es el ajuste que se hace al cierre del ejercicio para que la cuenta de existencias refleje lo que realmente queda en el almacén. Se contabiliza con la cuenta (610) Variación de existencias de mercaderías, y su saldo, deudor o acreedor, afecta directamente al resultado del año.
En 30 segundos
- Se hacen dos asientos a 31 de diciembre: se dan de baja las existencias iniciales y se dan de alta las finales.
- Variación de existencias = existencias iniciales − existencias finales.
- Si las existencias bajan, la 610 queda con saldo deudor: funciona como un gasto.
- Si las existencias suben, la 610 queda con saldo acreedor: funciona como un ingreso.
¿Por qué hay que regularizar las existencias?
Durante el año, cada compra de mercaderías se anota en la cuenta (600) Compras de mercaderías, que es un gasto. La cuenta (300) Mercaderías no se toca: se queda con el valor del 1 de enero.
Al cierre hacemos inventario y sabemos cuánto queda realmente. La regularización hace dos cosas a la vez:
- Actualiza la (300) para que el balance final muestre las existencias reales.
- Corrige el gasto de las compras: lo que no se ha vendido no debe contar como gasto del año, y lo que se vendió del año anterior, sí.
Por eso se cumple esta fórmula, muy útil en los exámenes:
Coste de las ventas = Compras + Existencias iniciales − Existencias finales
Qué cuentas se usan
Cada tipo de existencia tiene su cuenta de variación en el Plan General Contable:
| Existencias (balance) | Cuenta de variación | Funciona como |
|---|---|---|
| (30) Comerciales: (300) Mercaderías | (610) Variación de existencias de mercaderías | Corrige compras (grupo 6) |
| (31) Materias primas | (611) Variación de existencias de materias primas | Corrige compras (grupo 6) |
| (32) Otros aprovisionamientos | (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos | Corrige compras (grupo 6) |
| (33) a (36) Productos en curso, semiterminados, terminados y subproductos | (710) a (713) Variación de existencias de productos | Corrige ingresos (grupo 7) |
En la mayoría de ejercicios de una empresa comercial solo verás la pareja 300 / 610.
Cómo se contabiliza: los dos asientos
Asiento 1: baja de las existencias iniciales
Cargamos la (610) y abonamos la (300) por el valor de las existencias iniciales (las del balance de apertura). Así la (300) queda a cero.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| EI | (610) Variación de existencias de mercaderías | |
| a (300) Mercaderías | EI |
Asiento 2: alta de las existencias finales
Cargamos la (300) y abonamos la (610) por el valor de las existencias finales (las del inventario a 31 de diciembre).
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| EF | (300) Mercaderías | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | EF |
Se puede hacer todo en un único asiento compuesto, pero lo habitual, y lo que suelen pedir en los exámenes, son estos dos asientos separados.
¿Saldo deudor o acreedor? Qué significa
| Situación | Saldo de la 610 | Efecto en el resultado |
|---|---|---|
| Existencias iniciales mayores que las finales (el stock baja) | Deudor | Gasto: reduce el beneficio |
| Existencias finales mayores que las iniciales (el stock sube) | Acreedor | Ingreso: aumenta el beneficio |
| Existencias iniciales iguales a las finales | Cero | Ninguno |
En la regularización de gastos e ingresos, la 610 se cierra contra la (129) Resultado del ejercicio: si tiene saldo deudor se anota en el haber, y si tiene saldo acreedor, en el debe.
Ejemplos resueltos
Ejemplo 1: las existencias bajan (saldo deudor)
Enunciado: una empresa empezó el año con existencias de mercaderías por 8.000,00 €. A 31 de diciembre, el inventario vale 5.000,00 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 8.000,00 | (610) Variación de existencias de mercaderías | |
| a (300) Mercaderías | 8.000,00 | |
| 8.000,00 | Total | 8.000,00 |
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 5.000,00 | (300) Mercaderías | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | 5.000,00 | |
| 5.000,00 | Total | 5.000,00 |
Así queda la cuenta 610 en el libro mayor:
| Debe (610) | Haber (610) |
|---|---|
| 8.000,00 | 5.000,00 |
| Saldo deudor: 3.000,00 |
Las existencias han bajado 3.000,00 €: es mercancía de años anteriores que se ha vendido este año, así que cuenta como gasto. Este caso forma parte del ejercicio de contabilidad completo y resuelto.
Ejemplo 2: las existencias suben (saldo acreedor)
Enunciado: al cierre, las existencias finales valen 7.000,00 €. Las iniciales eran de 5.000,00 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 5.000,00 | (610) Variación de existencias de mercaderías | |
| a (300) Mercaderías | 5.000,00 | |
| 5.000,00 | Total | 5.000,00 |
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 7.000,00 | (300) Mercaderías | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | 7.000,00 | |
| 7.000,00 | Total | 7.000,00 |
La 610 suma 5.000,00 € en el debe y 7.000,00 € en el haber: saldo acreedor de 2.000,00 €. Hay más mercancía que al empezar: parte de las compras del año no se ha vendido, así que ese importe deja de contar como gasto y aumenta el resultado.
Ejemplo 3: empresa nueva, sin existencias iniciales
Enunciado: la empresa empezó a operar este año, así que no tenía existencias iniciales. Al cierre, el inventario vale 4.000,00 €.
No hay nada que dar de baja, así que solo se hace el segundo asiento:
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 4.000,00 | (300) Mercaderías | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | 4.000,00 | |
| 4.000,00 | Total | 4.000,00 |
La 610 queda con saldo acreedor de 4.000,00 €.
Ejemplo 4: mercaderías y materias primas a la vez
Enunciado: existencias iniciales de mercaderías 12.000,00 € y finales 9.500,00 €. Existencias iniciales de materias primas 3.000,00 € y finales 4.200,00 €.
Cada tipo de existencia se regulariza con su propia cuenta de variación:
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 12.000,00 | (610) Variación de existencias de mercaderías | |
| 3.000,00 | (611) Variación de existencias de materias primas | |
| a (300) Mercaderías | 12.000,00 | |
| a (310) Materias primas | 3.000,00 | |
| 15.000,00 | Total | 15.000,00 |
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 9.500,00 | (300) Mercaderías | |
| 4.200,00 | (310) Materias primas | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | 9.500,00 | |
| a (611) Variación de existencias de materias primas | 4.200,00 | |
| 13.700,00 | Total | 13.700,00 |
- (610): 12.000,00 − 9.500,00 = saldo deudor de 2.500,00 €.
- (611): 3.000,00 − 4.200,00 = saldo acreedor de 1.200,00 €.
Ejemplo 5: cuánto afecta al resultado
Enunciado: una empresa ha comprado mercaderías por 50.000,00 € y ha vendido por 70.000,00 €. Existencias iniciales: 10.000,00 €. Existencias finales: 14.000,00 €. ¿Cuál es el coste de las ventas y el margen bruto?
| Concepto | Importe (€) |
|---|---|
| Compras (600) | 50.000,00 |
| + Existencias iniciales | 10.000,00 |
| − Existencias finales | 14.000,00 |
| = Coste de las ventas | 46.000,00 |
| Ventas (700) | 70.000,00 |
| Margen bruto (ventas − coste de las ventas) | 24.000,00 |
La 610 queda con saldo acreedor de 4.000,00 €. Sin regularizar, el gasto sería de 50.000,00 € y el margen saldría 20.000,00 €, 4.000,00 € menos de lo real.
Errores más frecuentes
- Calcular la variación al revés (finales − iniciales) y cargar la 610 cuando las existencias suben: el signo del resultado sale cambiado.
- Cambiar el orden de las cuentas: las existencias iniciales siempre van al debe de la 610 y las finales, al haber.
- Pensar que la 610 es siempre un gasto: aunque es del grupo 6, puede acabar con saldo acreedor.
- Olvidar la 610 en la regularización de gastos e ingresos: también hay que cerrarla contra la (129).
- Usar la 610 para materias primas: las materias primas van con la (611).
Preguntas frecuentes
¿La cuenta 610 es de gasto o de ingreso?
Está en el grupo 6 (compras y gastos), pero su saldo puede ser deudor o acreedor. Si las existencias bajan, actúa como gasto; si suben, como ingreso.
¿Cuándo se hace la regularización de existencias?
Al cierre del ejercicio, normalmente el 31 de diciembre, después del inventario y antes de la regularización de gastos e ingresos.
¿Qué es el «asiento de regularización»?
Depende del contexto. Puede ser este asiento de existencias o la regularización de gastos e ingresos, que cierra todas las cuentas de los grupos 6 y 7 contra la (129). Las dos aparecen, en ese orden, en el ejercicio completo resuelto.
¿Qué valor se pone a las existencias finales?
El valor del inventario a precio de adquisición o coste de producción. Si el precio de mercado ha bajado por debajo de ese valor, además se registra un deterioro (cuentas 693 y 390), pero eso es otro asiento distinto de la regularización.
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