El asiento de regularización es el que, al final del ejercicio, deja a cero todas las cuentas de gastos (grupo 6) y de ingresos (grupo 7) traspasando sus saldos a la cuenta (129) Resultado del ejercicio. El saldo que queda en la 129 es el beneficio (si es acreedor) o la pérdida (si es deudor) del año. Te explico el orden de los pasos, con un ejemplo resuelto completo y un ejercicio.
Dónde encaja la regularización en el cierre
- Ajustes previos: amortizaciones, variación de existencias, periodificaciones, deterioros, reclasificación de deudas de largo a corto plazo…
- Regularización: los grupos 6 y 7 se cierran contra la (129). (Este artículo).
- Impuesto sobre Sociedades: se calcula sobre el resultado antes de impuestos y su gasto (6300) también se lleva a la (129).
- Asiento de cierre: se cierran todas las cuentas de balance que quedan con saldo, y con ellas se hace el balance final.
El orden importa: si regularizas antes de amortizar o de ajustar las existencias, el resultado saldrá mal.
La regla: cada cuenta, al lado contrario de su saldo
| Cuentas | Saldo normal | En la regularización |
|---|---|---|
| Gastos (600, 621, 640, 681…) | Deudor | Se abonan (haber) con cargo a la (129) |
| Ingresos (700, 705, 752, 769…) | Acreedor | Se cargan (debe) con abono a la (129) |
| Cuentas del grupo 7 con saldo deudor: (706), (708), (709) | Deudor | Como los gastos: se abonan con cargo a la (129) |
| Cuentas del grupo 6 con saldo acreedor: (606), (608), (609) | Acreedor | Como los ingresos: se cargan con abono a la (129) |
| (610) Variación de existencias | Deudor o acreedor | Según su saldo: si existencias iniciales > finales, deudor; si no, acreedor |
El truco es no fijarse en el grupo, sino en el saldo de cada cuenta: lo que tiene saldo deudor se cierra por el haber, y lo que tiene saldo acreedor, por el debe.
Ejemplo resuelto
A 31 de diciembre, después de amortizar y de ajustar las existencias, Comercial Prados, S.L. tiene estos saldos en sus cuentas de gestión. Haz la regularización, calcula el Impuesto sobre Sociedades al 25 % y obtén el resultado del ejercicio.
| Cuenta | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|
| (600) Compras de mercaderías | 60.000,00 | |
| (610) Variación de existencias de mercaderías | 2.000,00 | |
| (621) Arrendamientos y cánones | 12.000,00 | |
| (628) Suministros | 3.500,00 | |
| (640) Sueldos y salarios | 30.000,00 | |
| (642) Seguridad Social a cargo de la empresa | 9.600,00 | |
| (662) Intereses de deudas | 1.400,00 | |
| (681) Amortización del inmovilizado material | 4.500,00 | |
| (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares | 2.000,00 | |
| (700) Ventas de mercaderías | 140.000,00 | |
| (752) Ingresos por arrendamientos | 3.000,00 | |
| (769) Otros ingresos financieros | 500,00 | |
| Total | 125.000,00 | 143.500,00 |
Fíjate en dos detalles: la (610) tiene saldo deudor (las existencias finales han sido menores que las iniciales) y la (708) Devoluciones de ventas, aunque es del grupo 7, también tiene saldo deudor.
Paso 1: regularizar las cuentas con saldo deudor
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 125.000,00 | (129) Resultado del ejercicio | |
| a (600) Compras de mercaderías | 60.000,00 | |
| a (610) Variación de existencias de mercaderías | 2.000,00 | |
| a (621) Arrendamientos y cánones | 12.000,00 | |
| a (628) Suministros | 3.500,00 | |
| a (640) Sueldos y salarios | 30.000,00 | |
| a (642) Seguridad Social a cargo de la empresa | 9.600,00 | |
| a (662) Intereses de deudas | 1.400,00 | |
| a (681) Amortización del inmovilizado material | 4.500,00 | |
| a (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares | 2.000,00 | |
| 125.000,00 | Total | 125.000,00 |
Paso 2: regularizar las cuentas con saldo acreedor
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 140.000,00 | (700) Ventas de mercaderías | |
| 3.000,00 | (752) Ingresos por arrendamientos | |
| 500,00 | (769) Otros ingresos financieros | |
| a (129) Resultado del ejercicio | 143.500,00 | |
| 143.500,00 | Total | 143.500,00 |
Ahora la (129) tiene 125.000,00 € en el debe y 143.500,00 € en el haber: un saldo acreedor de 18.500,00 €, que es el resultado antes de impuestos (beneficio).
Paso 3: el Impuesto sobre Sociedades
Con un tipo del 25 %: 18.500,00 × 25 % = 4.625,00 €. Para simplificar suponemos que no hay diferencias entre el resultado contable y la base imponible ni pagos a cuenta.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 4.625,00 | (6300) Impuesto corriente | |
| a (4752) Hacienda Pública, acreedora por impuesto sobre sociedades | 4.625,00 | |
| 4.625,00 | Total | 4.625,00 |
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 4.625,00 | (129) Resultado del ejercicio | |
| a (6300) Impuesto corriente | 4.625,00 | |
| 4.625,00 | Total | 4.625,00 |
Resultado del ejercicio: 18.500,00 − 4.625,00 = 13.875,00 € de beneficio (saldo acreedor de la 129). Esta cifra es la que aparece en el patrimonio neto del balance de situación y la que la junta de socios decidirá cómo repartir.
| Cuenta (129) | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Regularización de gastos | 125.000,00 | |
| Regularización de ingresos | 143.500,00 | |
| Impuesto sobre Sociedades | 4.625,00 | |
| Saldo acreedor (beneficio) | 13.875,00 |
El tipo general del Impuesto sobre Sociedades es el 25 %; algunas empresas (por ejemplo, las de nueva creación o las de menor tamaño) pueden aplicar tipos reducidos. En los ejercicios usa siempre el que indique el enunciado.
Errores típicos
- Regularizar por grupos y no por saldos: la (708), la (706) o una (610) con saldo acreedor van «al revés» de lo que parece.
- Regularizar antes de los ajustes (amortización, existencias, periodificaciones).
- Meter cuentas de balance en la regularización: la (472), la (477) o la (400) no se regularizan; se cierran en el asiento de cierre.
- Olvidar el impuesto: el resultado que va al balance es el de después de impuestos.
Ejercicio para practicar
Regulariza estas cuentas y calcula el resultado antes de impuestos: (600) Compras de mercaderías 20.000 (deudor); (610) Variación de existencias 1.500 (acreedor); (628) Suministros 2.000 (deudor); (640) Sueldos y salarios 10.000 (deudor); (700) Ventas de mercaderías 38.000 (acreedor); (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago 500 (deudor).
Ver la solución
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 32.500,00 | (129) Resultado del ejercicio | |
| a (600) Compras de mercaderías | 20.000,00 | |
| a (628) Suministros | 2.000,00 | |
| a (640) Sueldos y salarios | 10.000,00 | |
| a (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago | 500,00 | |
| 32.500,00 | Total | 32.500,00 |
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 38.000,00 | (700) Ventas de mercaderías | |
| 1.500,00 | (610) Variación de existencias de mercaderías | |
| a (129) Resultado del ejercicio | 39.500,00 | |
| 39.500,00 | Total | 39.500,00 |
Resultado antes de impuestos: 39.500,00 − 32.500,00 = 7.000,00 € de beneficio. Aquí la (610) tiene saldo acreedor (las existencias finales superaron a las iniciales), así que se carga como si fuera un ingreso, y la (706) se abona como si fuera un gasto.
Sigue practicando
- Regularización de existencias (cuenta 610)
- Amortización del inmovilizado
- Ejercicio de contabilidad completo y resuelto (con cierre)
- Balance de situación: ejemplo
- 30 ejemplos de asientos contables
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