Llega el pedido que habíamos acordado con nuestro proveedor al almacén, el transportista se dispone a bajar del vehículo y lleva consigo una pequeña carpeta bajo su brazo, de la que saca un albarán, ¿sabes de lo que te hablo?.
¿Qué es un albarán?
Es el documento con el cual se acredita que los pedidos sean entregados, es un documento mercantil. En el mismo momento de su entrega, la persona que recibe la mercancía debe firmar el albarán, de este modo que presente la correcta recepción de la mercancía.
Su uso no es obligatorio, aún así es recomendable, ya que gracias a él tenemos en nuestro poder un documento que prueba la correcta entrega y recepción del pedido. Es por ese motivo por el que se entrega una copia al comprador que firmará dejando justificada su entrega.
En este comprobante, el comprador deja clara la conformidad con lo recibido, tanto en lo referido al estado físico en el que se entrega, como en el precio en el caso de figurar.
Partes del albarán
- Breve descripción del producto que se entrega
- Referencia del documento (o código)
- Lugar y fecha en la que se entrega
- Sello y firma de quien recibe la mercancía
- Datos del comprador
- Datos del vendedor
Tipos de albarán
Podemos identificar dos tipos de albarán, dependiendo de los datos de las mercancías que aparezcan.
Valorado
Suele ser entregado después de la entrega de las mercancías y no suele ir acompañado por la factura. Se hace referencia al albarán valorado como «justificante».
La diferencia principal es que refleja el precio de los productos y/o servicios, y se utiliza en la comparativa respecto de la factura para confirmar toda la información, precios y detalles.
Es el más frecuente en cuanto a uso de cara a las empresas, porque permite tener controladas las transacciones al detalle, aunque ahora veremos con el siguiente tipo en qué ocasiones es viable su uso.
Sin valorar
En el caso del albarán sin valorar, tal y como su nombre indica, los productos o servicios que muestra el albarán aparecen sin precios, ésta es la característica principal y diferenciadora respecto al albarán valorado, y suele conocerse también como «nota de entrega».
La realización del albarán en sí, no es obligatorio, dependerá del tipo de negocio.
En éste tipo, al venir reflejadas las condiciones económicas, obliga a que ambas partes respeten las condiciones económicas acordadas.
Suele verse en menor medida éste último, y es en las entregas entre diferentes tiendas de la misma empresa o en los casos en que el personal receptor no tiene permitido conocer la valoración de la mercancía, cuando se suele usar.
Diferencia entre albarán y factura
El albarán no tiene validez fiscal (solo es válido ante la entrega de un producto o servicio como justificante), mientras que la factura es un documento mercantil que si es válido a efectos fiscales.
En el caso de la factura siempre será obligatorio detallar cantidades y precios, posibles descuentos, además de contener los datos del IVA asociado a la operación, detallando base imponible, porcentaje de IVA, cuota de IVA, e importe total de la transacción.
Ejemplo albarán de transporte
Aquí te muestro un ejemplo de albarán de compra, que acreditaría el transporte de una mercancía a su destinatario.
Como ves, en éste ejemplo nos entregan uno no valorado, ya que no muestra los precios de los productos, aunque si las unidades de los mismos.
Descargar modelo albarán
Te dejo aquí un modelo de albarán en formato word y otro en formato excel para que puedas modificar la plantilla a tu gusto :).
Modelo albarán (formato word)
Modelo albarán (formato excel)
Hasta aquí el artículo, recuerda compartir el post si crees que puede ser de utilidad y no olvides comentar cualquier duda o aclaración que desees realizar. UN SALUDO!
