Los cheques generalmente se consideran una forma más segura de transferir dinero. Las características del cheque incluyen la fecha, la línea del beneficiario, el monto del cheque, el endoso del pagador y una línea de memorando. Los tipos de cheques incluyen cheques certificados, cheques de caja y cheques de nómina, también llamados cheques de pago.
¿Qué es un cheque?
Un cheque es un documento escrito, fechado y firmado que dirige a un banco a pagar una suma específica de dinero al portador.
La persona o entidad que emite el cheque se conoce como el pagador o el librador, mientras que la persona a quien se le envía el cheque es el beneficiario. El librado, por otro lado, es el banco en el que se extrae el cheque. Éstos talones pueden ser cobrados o depositados.
Cuando el beneficiario presenta un talón a un banco u otra institución financiera para negociar, los fondos se extraen de la cuenta bancaria del pagador. Es otra forma de indicarle al banco que transfiera fondos de la cuenta del pagador al beneficiario o la cuenta del beneficiario.
Los cheques generalmente se emiten contra una cuenta corriente, pero también se pueden usar para negociar fondos de una cuenta de ahorro u otro tipo de cuenta. En algunas partes del mundo, como Canadá e Inglaterra, la ortografía utilizada es «cheque».
Los talones se pueden usar para realizar pagos de facturas, como obsequios o para transferir sumas entre dos personas o entidades. Tenemos claro entonces que son una forma más segura de traspasar dinero, sobre todo cuando se trata de mucho dinero.
Si un cheque se pierde o es robado, un tercero no puede cobrarlo, ya que el beneficiario es el único que puede negociar el cheque. Los sustitutos modernos de los cheques incluyen tarjetas de débito y crédito, transferencias bancarias y banca por Internet.
Cómo funciona
Un cheque es una letra de cambio o documento que garantiza una cierta cantidad de dinero. Está impreso para que la entidad bancaria lo entregue al titular de la cuenta, el pagador, para que lo use.
El pagador del talón, lo emite y muestra al beneficiario, quien después llevará a la entidad bancaria con el objetivo de negociar el efectivo o meter la cantidad reflejada en una cuenta.
El uso de cheques permite que dos o más partes realicen una transacción monetaria sin la necesidad de intercambiar moneda física. En cambio, la cantidad por la cual se escribe el cheque es un sustituto de la moneda física de la misma cantidad.
Cómo se rellena un cheque
A continuación te enumeraré las partes de las que consta un cheque, de ese modo rellenarlo será coser y cantar.
Parte 1: Banco o entidad
Aquí aparece el nombre del banco, que en este caso sería el librado, es decir, quien paga el cheque.
Parte 2: Número de cuenta bancaria e IBAN
Código de la cuenta del cliente y código IBAN.
Parte 3: Importe en números
Complete el monto que desea retirar de su cuenta corriente en euros y céntimos. Por ejemplo, «15.63». No necesita incluir el signo del euro, ya que está impreso en su talón.
Parte 4: Beneficiario
Escriba el nombre del beneficiario en esta línea. Puede ser el nombre de una persona o una empresa.
Parte 5: Importe en letra
Escriba la misma cantidad que escribió en el cuadro de arriba (Parte 3), solo que esta vez en palabras. Por ejemplo, escriba «doce euros y diez céntimos».
Parte 6: Lugar y fecha
La fecha que escriba aquí debe ser la misma fecha en que está firmando el cheque. Se puede poner la fecha por adelantado, esto sería para que en esa fecha quien deba retirar el dinero, pueda hacerlo, pero el beneficiario no está obligado a cumplirlo. Algo primordial es tener la certeza de que en la cuenta corriente hay dinero suficiente para soportar la retirada de dinero.
Parte 7: Número de serial del cheque
Número de serie el cual es único para cada documento de ésta índole.
Parte 8: Firma
Aquí es donde firmas tu talón. Firmar su cheque autoriza al beneficiario a extraer el monto especificado de su cuenta corriente.
Parte 9: Código
Código de documento que el banco tiene reservado para lectura mecanizada.
¿Cómo cobrar un cheque al portador?
Acerca de éste tipo de cheque, ten en cuenta que lo puede cobrar cualquier persona que lo presente en el banco y se anote en la línea que corresponde al portador.
Bueno, ya parece estar claro cómo cobrar el cheque ya que entiendes que sólo sería cosa de ir a la entidad bancaria, acercarte a que te atiendan, mostrarlo y cobrarlo. Es posible, pero antes de hacerlo te daré unos breves consejos antes de ir a cobrar el papelito, son los siguientes:
- Comprobar los datos. Me imagino que no querrás tener problemas a la hora de usarlo, por lo que sería conveniente te aseguraras que los datos del talón corresponden a lo acordado.
- Asegurarte del tipo de cheque que portas. Dependiendo del tipo tendrá unas características u otras que tendrás tener en cuenta (más abajo te explico los tipos de cheque).
- Cobrarlo cuanto antes te sea posible. Por ahorrarte algún susto vaya.
Cómo endosar un cheque
Antes de nada, debes saber que endosar un cheque es la acción por la cual se transfiere a otra persona el derecho a cobrar dicho documento, para ello es necesario que el beneficiario (aquel que tiene el derecho de cobro) firme en la parte posterior del talón, dejando reflejado a quién lo endosa.
Es primordial que la firma esté presente, pues es la que da validez a ésta acción.
Sabiendo ésto, te voy a mostrar los tipos más comunes de endosos y los pasos necesarios para completarlos:
Endoso en blanco
El término en blanco es un poco inapropiado, ya que parece indicar que el cheque no contiene endoso. Sin embargo, el remitente respalda el reverso del cheque , pero dado que no hay instrucciones adicionales (dejadas en blanco), se llama un endoso en blanco.
Los endosos en blanco son el tipo más común de endoso de cheques. Por lo general, usa este tipo de endoso para cobrar o depositar el cheque usted mismo, o para dárselo a otra persona para cobrar o depositar.
- El beneficiario firma su nombre en el reverso del cheque endosado.
- Asegúrese de que la firma coincida con la del frente del cheque.
Precaución: cualquier persona en posesión física de un cheque endosado en blanco puede negociarlo.
Endoso restrictivo
Los endosos restrictivos limitan las opciones de depósito. Los endosos restrictivos son un método seguro de usar. Este endoso impide que cualquier otra persona, además de los beneficiarios previstos, negocie (o cobre) el cheque.
Para realizar un endoso restrictivo:
- Escriba la frase «solo para depósito» o «para depósito en el número de cuenta» y / o especifique su cuenta preferida.
- Firme su nombre en la línea siguiente, asegurándose de que la firma coincida con el nombre en el frente del talón.
Registro de cheques (Descarga plantilla)
Para el control adecuado de la entrada y salida de estos talones, es necesario tener una plantilla digital en la que puedas ir anotándolos, además del concepto, tener reflejadas las cantidades y los datos del beneficiario.
Por ello, te voy a dejar para que puedas descargar un modelo en formato excel.
Una vez más espero que esta lectura te haya resultado realmente útil.
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Nos vemos en el siguiente post! 🙂
