Términos contables básicos: debe, haber, saldo y cuenta T

Antes de hacer asientos necesitas dominar el vocabulario básico: cuenta, debe, haber, cargar, abonar, saldo, partida doble… En esta lección del curso de contabilidad te explico cada término con un ejemplo, y al final tienes un glosario para consultarlo cuando lo necesites.

¿Qué es una cuenta?

Una cuenta es el lugar donde se apuntan todos los movimientos de un mismo elemento: el dinero del banco, lo que debemos a los proveedores, las ventas… Cada cuenta tiene un número y un nombre fijados por el Plan General Contable. Por ejemplo, (572) Bancos, (400) Proveedores o (700) Ventas de mercaderías.

El conjunto de todas las cuentas ordenadas por números se llama cuadro de cuentas. El primer dígito indica el grupo: 1 financiación básica, 2 inmovilizado, 3 existencias, 4 acreedores y deudores, 5 cuentas financieras, 6 gastos y 7 ingresos.

El debe y el haber

Cada cuenta tiene dos lados. El izquierdo se llama debe y el derecho haber. No significan «lo que debo» ni «lo que tengo»: son solo los nombres de las dos columnas.

• Cargar o adeudar una cuenta = apuntar en su debe.
• Abonar o acreditar una cuenta = apuntar en su haber.

¿Cuándo se carga y cuándo se abona?

Depende de qué representa la cuenta y de si aumenta o disminuye. Esta guía rápida lo resume:

Por ejemplo, la cuenta de proveedores representa una deuda (pasivo). Si compras y no pagas, la deuda aumenta: se abona (haber). Cuando pagas, la deuda disminuye: se carga (debe). Y como al pagar sale dinero del banco, que es un activo, la cuenta de bancos se abona (haber).

Es la idea más importante del curso. Te la explico despacio y con ejemplos en debe y haber: dónde aumenta y disminuye cada cuenta, y después podrás hacer casi cualquier asiento contable.

La cuenta en T

Para estudiar se dibujan las cuentas en forma de T: el nombre arriba, el debe a la izquierda y el haber a la derecha. Ejemplo de la cuenta (572) Bancos durante un mes:

Debe (entradas)	Haber (salidas)
10.000,00 · aportación de los socios	4.000,00 · compra de un ordenador
1.500,00 · cobro a un cliente	800,00 · pago del alquiler
Suma: 11.500,00	Suma: 4.800,00

El saldo de una cuenta

El saldo es la diferencia entre lo que suma el debe y lo que suma el haber. En el ejemplo: 11.500 − 4.800 = 6.700 € de saldo deudor, que es el dinero que queda en el banco.

• Saldo deudor: el debe suma más que el haber. Lo tienen normalmente las cuentas de activo y de gastos.
• Saldo acreedor: el haber suma más que el debe. Lo tienen normalmente las de pasivo, patrimonio neto e ingresos.
• Cuenta saldada: debe y haber suman lo mismo; el saldo es cero.

El asiento y la partida doble

Un asiento es la anotación de una operación. Se basa en la regla de la partida doble: toda operación afecta al menos a dos cuentas, y lo que se apunta en el debe tiene que ser igual a lo que se apunta en el haber.

Ejemplo: compramos mercaderías por 2.000 € y las pagamos a 30 días (sin IVA para simplificar).

Debe	Cuenta	Haber
2.000,00	(600) Compras de mercaderías
	a (400) Proveedores	2.000,00
2.000,00	Total	2.000,00

Las compras son un gasto, y el gasto aumenta: van al debe. Lo que debemos al proveedor es una deuda (pasivo), y la deuda aumenta: va al haber. Debe 2.000 = Haber 2.000.

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Glosario de términos contables

Término	Significado
Patrimonio	Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa
Activo	Bienes y derechos que generarán beneficios en el futuro
Pasivo	Obligaciones o deudas con terceros
Patrimonio neto	Activo menos pasivo: lo que la empresa debe a sus dueños (lo que aportaron y los beneficios no repartidos)
Activo no corriente	Lo que permanece más de un año (maquinaria, local…). También llamado inmovilizado
Activo corriente	Lo que se convierte en dinero en menos de un año (existencias, clientes, bancos)
Pasivo corriente / no corriente	Deudas a pagar en menos / más de un año
Gasto / pago	El gasto es el consumo; el pago, la salida de dinero. No tienen por qué coincidir en el tiempo
Ingreso / cobro	El ingreso es lo ganado; el cobro, la entrada de dinero
Ejercicio económico	Periodo al que se refieren las cuentas, normalmente del 1 de enero al 31 de diciembre
Libro diario	Registro de todos los asientos por orden de fecha
Libro mayor	Registro de los movimientos agrupados por cuentas
Balance de sumas y saldos	Lista de todas las cuentas con sus sumas y saldos para comprobar que cuadran
Resultado	Ingresos menos gastos del ejercicio: beneficio o pérdida

Sigue con el curso

• Lección anterior: ¿Qué es la contabilidad?
• Siguiente lección: Los principios contables
• Cómo hacer asientos contables paso a paso
• El libro mayor y las cuentas en T