Un asiento contable es la anotación de una operación en el libro diario: qué cuentas se mueven, cuáles van al debe, cuáles al haber y por qué importe, de forma que el total del debe sea igual al del haber. Aquí tienes 30 ejemplos de asientos contables resueltos y explicados, ordenados por tipo de operación y con las cuentas del Plan General Contable. En todos el IVA es del 21 %, salvo que se diga otra cosa.
Cómo leer los asientos: delante de cada cuenta hay una bolita de color que indica su tipo (activo, pasivo, patrimonio neto, gasto o ingreso) y, detrás, una flecha que dice si aumenta ▲ o disminuye ▼. Debajo de cada asiento puedes abrir «¿Por qué va cada cuenta en su lado?». La idea de fondo está en debe y haber: dónde aumenta y disminuye cada cuenta.
Índice
- Cómo se hace un asiento (en 1 minuto)
- Asientos de compras (ejemplos 1 a 7)
- Asientos de ventas (8 a 14)
- Asientos de gastos (15 a 20)
- Asientos de nóminas (21 a 23)
- Inmovilizado y amortización (24 a 26)
- Capital, préstamos e IVA (27 a 30)
- Ejercicio para practicar
Cómo se hace un asiento (en 1 minuto)
Para cada operación hazte tres preguntas: ¿qué cuentas intervienen?, ¿cada una aumenta o disminuye? y ¿es de activo, pasivo, gasto o ingreso? Con eso, la regla es siempre la misma:
| Tipo de cuenta | Aumenta en el… | Disminuye en el… |
|---|---|---|
| Activo (bancos, clientes, mercaderías, inmovilizado…) | Debe | Haber |
| Pasivo y patrimonio neto (proveedores, préstamos, capital…) | Haber | Debe |
| Gastos (grupo 6) | Debe | Haber (solo en correcciones) |
| Ingresos (grupo 7) | Haber | Debe (solo en correcciones) |
Si quieres el método paso a paso, con ejemplos comentados desde cero, lo tienes en cómo hacer asientos contables.
Asientos de compras
1. Compra de mercaderías al contado
Compramos mercaderías por 2.000 € más IVA y pagamos por transferencia.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.000,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 420,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 2.420,00 | |
| 2.420,00 | Total | 2.420,00 |
La compra es un gasto (600) y el IVA que nos cobran es IVA soportado (472), que luego podremos deducir. Pagamos el total por banco.
2. Compra de mercaderías a crédito
Compramos mercaderías por 3.500 € más IVA a pagar en 60 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 3.500,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 735,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (400) Proveedores | 4.235,00 | |
| 4.235,00 | Total | 4.235,00 |
Si no pagamos al momento, la deuda va a la (400) Proveedores. ¿Por qué 400 y no 410? Lo explico en diferencia entre proveedor y acreedor.
3. Compra con descuento comercial en factura
Compramos mercaderías con un precio de 4.000 € y un descuento comercial del 5 % que aparece en la misma factura. Pagamos a 30 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 3.800,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 798,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (400) Proveedores | 4.598,00 | |
| 4.598,00 | Total | 4.598,00 |
Los descuentos que vienen en la factura no se contabilizan aparte: la compra se registra directamente por el neto (3.800,00 €) y el IVA se calcula sobre ese neto.
4. Compra con gastos de transporte en factura
Compramos mercaderías por 1.500 €; el proveedor incluye en la factura 120 € de portes. Todo más IVA, a crédito.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.620,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 340,20 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (400) Proveedores | 1.960,20 | |
| 1.960,20 | Total | 1.960,20 |
Los portes de las compras forman parte del precio de adquisición de la mercancía, así que suman en la (600). La cuenta (624) Transportes se reserva para los transportes que no se incluyen en el precio, típicamente los de las ventas (ejemplo 13).
5. Descuento por pronto pago fuera de factura
El proveedor del ejemplo 2 nos concede un 2 % de descuento por pagar antes de plazo (sobre la base de 3.500 €). Nos lo comunica con una factura rectificativa.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 84,70 | (400) Proveedores | |
| a (606) Descuentos sobre compras por pronto pago | 70,00 | |
| a (472) Hacienda Pública, IVA soportado | 14,70 | |
| 84,70 | Total | 84,70 |
Los descuentos que llegan después de la factura van a su propia cuenta: (606) si son por pronto pago, (609) si son rappels por volumen. Reducen la deuda con el proveedor y también el IVA soportado.
6. Devolución de compras
Devolvemos al proveedor del ejemplo 2 mercaderías defectuosas por 500 € más IVA.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 605,00 | (400) Proveedores | |
| a (608) Devoluciones de compras y operaciones similares | 500,00 | |
| a (472) Hacienda Pública, IVA soportado | 105,00 | |
| 605,00 | Total | 605,00 |
La (608) funciona como una compra «en negativo»: va al haber. También se rectifica el IVA.
7. Compra con IVA incluido
Pagamos en efectivo 1.210 € (IVA incluido) por mercaderías.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.000,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 210,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (570) Caja, euros | 1.210,00 | |
| 1.210,00 | Total | 1.210,00 |
Si el enunciado da el importe con IVA, divide entre 1,21 para obtener la base. Error típico: multiplicar 1.210 × 0,21.
Asientos de ventas
8. Venta de mercaderías al contado
Vendemos mercaderías por 3.000 € más IVA y el cliente paga por transferencia.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 3.630,00 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | |
| a (700) Ventas de mercaderías | 3.000,00 | |
| a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | 630,00 | |
| 3.630,00 | Total | 3.630,00 |
La venta es un ingreso (700, al haber) y el IVA que cobramos es IVA repercutido (477), una deuda con Hacienda.
9. Venta a crédito
Vendemos mercaderías por 5.000 € más IVA a 30 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 6.050,00 | (430) Clientes | |
| a (700) Ventas de mercaderías | 5.000,00 | |
| a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | 1.050,00 | |
| 6.050,00 | Total | 6.050,00 |
El derecho de cobro va a la (430) Clientes.
10. Cobro de un cliente
El cliente del ejemplo anterior nos paga por banco.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 6.050,00 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | |
| a (430) Clientes | 6.050,00 | |
| 6.050,00 | Total | 6.050,00 |
El cobro no es un ingreso: el ingreso ya se registró al vender. Solo cambia un derecho de cobro por dinero en el banco.
11. Giro de una letra al cliente
Por otra venta de 2.000 € más IVA a crédito, el cliente nos acepta una letra de cambio.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.420,00 | (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar | |
| a (430) Clientes | 2.420,00 | |
| 2.420,00 | Total | 2.420,00 |
La deuda del cliente pasa a estar documentada en un efecto: de la (430) a la (431).
12. Descuento por pronto pago concedido
Un cliente que nos debe una factura de 5.000 € más IVA nos paga antes de plazo y le concedemos un 2 % de descuento por pronto pago, fuera de factura.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 100,00 | (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago | |
| 21,00 | (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | |
| a (430) Clientes | 121,00 | |
| 121,00 | Total | 121,00 |
Es el espejo del ejemplo 5: la (706) va al debe porque reduce nuestras ventas, y el IVA repercutido baja.
13. Transporte de las ventas
Una agencia de transporte nos factura 250 € más IVA por llevar la mercancía al cliente. Pagamos a 30 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 250,00 | (624) Transportes | |
| 52,50 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (410) Acreedores por prestaciones de servicios | 302,50 | |
| 302,50 | Total | 302,50 |
Los portes de las ventas son un gasto (624) y el transportista es un acreedor (410), no un proveedor.
14. Devolución de ventas
Un cliente al que vendimos a crédito (y que aún no ha pagado) nos devuelve mercaderías por 400 € más IVA.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 400,00 | (708) Devoluciones de ventas y operaciones similares | |
| 84,00 | (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | |
| a (430) Clientes | 484,00 | |
| 484,00 | Total | 484,00 |
La (708) reduce las ventas: va al debe. Si el cliente hubiera pagado ya, en lugar de la (430) abonaríamos la (572) al devolverle el dinero.
Asientos de gastos
15. Alquiler del local (con retención)
Pagamos por banco el alquiler mensual del local: 1.000 € más IVA, con una retención del 19 % de IRPF.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.000,00 | (621) Arrendamientos y cánones | |
| 210,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 190,00 | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.020,00 | |
| 1.210,00 | Total | 1.210,00 |
La retención no la cobra el casero: la ingresamos nosotros a Hacienda en su nombre, por eso es una deuda (4751). Al casero le pagamos 1.000 + 210 − 190 = 1.020 €.
16. Factura de un asesor
Nuestro asesor fiscal nos factura 500 € más IVA con una retención del 15 %. Pagaremos a final de mes.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 500,00 | (623) Servicios de profesionales independientes | |
| 105,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 75,00 | |
| a (410) Acreedores por prestaciones de servicios | 530,00 | |
| 605,00 | Total | 605,00 |
Los profesionales (asesores, abogados, notarios) van a la (623). Mismo tratamiento de la retención que en el alquiler.
17. Factura de la luz
Nos cargan en el banco la factura de la electricidad: 200 € más IVA.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 200,00 | (628) Suministros | |
| 42,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 242,00 | |
| 242,00 | Total | 242,00 |
Luz, agua, gas y teléfono van a la (628) Suministros.
18. Prima del seguro
Pagamos por banco el seguro anual del local: 600 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 600,00 | (625) Primas de seguros | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 600,00 | |
| 600,00 | Total | 600,00 |
Los seguros están exentos de IVA: no hay (472).
19. Reparación
Un técnico repara la máquina de café de la oficina por 300 € más IVA. Pagamos a 15 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 300,00 | (622) Reparaciones y conservación | |
| 63,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (410) Acreedores por prestaciones de servicios | 363,00 | |
| 363,00 | Total | 363,00 |
Reparaciones y mantenimiento van a la (622). Si la «reparación» alarga la vida útil o mejora la máquina, no es gasto: se activa como mayor valor del inmovilizado.
20. Comisión bancaria
El banco nos cobra 15 € de comisión de mantenimiento.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 15,00 | (626) Servicios bancarios y similares | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 15,00 | |
| 15,00 | Total | 15,00 |
Las comisiones bancarias están exentas de IVA y van a la (626).
Asientos de nóminas
21. Devengo de la nómina
La nómina de un trabajador tiene un sueldo bruto de 2.000 €. Su cuota de Seguridad Social es de 130 € y la retención de IRPF, del 15 % (300 €). La pagaremos el día 1.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.000,00 | (640) Sueldos y salarios | |
| a (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 300,00 | |
| a (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 130,00 | |
| a (465) Remuneraciones pendientes de pago | 1.570,00 | |
| 2.000,00 | Total | 2.000,00 |
El trabajador cobra el neto (2.000 − 300 − 130 = 1.570 €). Lo retenido de IRPF y de Seguridad Social lo debemos a Hacienda y a la Seguridad Social.
22. Seguridad Social a cargo de la empresa
La cuota empresarial de Seguridad Social de ese trabajador es de 640 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 640,00 | (642) Seguridad Social a cargo de la empresa | |
| a (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 640,00 | |
| 640,00 | Total | 640,00 |
Es un gasto adicional de la empresa, distinto del sueldo.
23. Pago de la nómina y de los seguros sociales
Pagamos por banco el neto al trabajador y, a fin de mes, los seguros sociales (130 + 640 €).
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.570,00 | (465) Remuneraciones pendientes de pago | |
| 770,00 | (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 2.340,00 | |
| 2.340,00 | Total | 2.340,00 |
En la práctica son dos pagos con fechas distintas; aquí van juntos para ver el saldo final de las cuentas. Más detalle en el asiento de la nómina.
Inmovilizado y amortización
24. Compra de un ordenador a plazo
Compramos un ordenador por 1.200 € más IVA, a pagar en 60 días.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 1.200,00 | (217) Equipos para procesos de información | |
| 252,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 1.452,00 | |
| 1.452,00 | Total | 1.452,00 |
Un bien que vamos a usar varios años es inmovilizado, no compra (600). Y quien nos lo vende no es un proveedor (400): su deuda va a la (523) o la (173). Te lo explico en proveedores de inmovilizado.
25. Amortización anual
Tenemos una furgoneta que costó 30.000 €, con 10 años de vida útil y sin valor residual. Registramos la amortización del año.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 3.000,00 | (681) Amortización del inmovilizado material | |
| a (2818) Amortización acumulada de elementos de transporte | 3.000,00 | |
| 3.000,00 | Total | 3.000,00 |
Cuota lineal: 30.000 / 10 = 3.000 € al año. El gasto va a la (681) y el desgaste acumulado a la (2818), que resta del valor de la furgoneta en el balance. Más métodos en amortización del inmovilizado.
26. Venta de inmovilizado con beneficio
Vendemos la furgoneta, que tiene 12.000 € de amortización acumulada, por 20.000 € más IVA. Cobramos por banco.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 24.200,00 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | |
| 12.000,00 | (2818) Amortización acumulada de elementos de transporte | |
| a (218) Elementos de transporte | 30.000,00 | |
| a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | 4.200,00 | |
| a (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material | 2.000,00 | |
| 36.200,00 | Total | 36.200,00 |
Valor contable: 30.000 − 12.000 = 18.000 €. La vendemos por 20.000, así que ganamos 2.000 € (771). Se da de baja la furgoneta por su precio de compra (218) y su amortización acumulada (2818). Si hubiéramos perdido, la diferencia iría a la (671) en el debe.
Capital, préstamos e IVA
27. Constitución de la sociedad
Los socios constituyen una S.L. aportando 60.000 € que ingresan en el banco.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 60.000,00 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | |
| a (100) Capital social | 60.000,00 | |
| 60.000,00 | Total | 60.000,00 |
El capital es patrimonio neto: va al haber. Este es el punto de partida del asiento de apertura de los años siguientes.
28. Préstamo bancario
El banco nos concede un préstamo de 50.000 € a 5 años, que se devuelve en cuotas de capital de 10.000 € al año. Nos lo ingresa en la cuenta.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 50.000,00 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | |
| a (520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito | 10.000,00 | |
| a (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito | 40.000,00 | |
| 50.000,00 | Total | 50.000,00 |
Lo que hay que devolver en los próximos 12 meses es deuda a corto plazo (520); el resto, a largo (170).
29. Pago de intereses
Pagamos los intereses del trimestre del préstamo: 600 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 600,00 | (662) Intereses de deudas | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 600,00 | |
| 600,00 | Total | 600,00 |
Los intereses son un gasto financiero (662) y no llevan IVA. El cuadro de amortización, el paso de la deuda de largo a corto plazo y los intereses devengados al cierre están en la lección sobre cómo contabilizar un préstamo.
30. Liquidación trimestral del IVA
Al final del trimestre, la (477) tiene un saldo de 8.400 € y la (472), de 5.250 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 8.400,00 | (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | |
| a (472) Hacienda Pública, IVA soportado | 5.250,00 | |
| a (4750) Hacienda Pública, acreedora por IVA | 3.150,00 | |
| 8.400,00 | Total | 8.400,00 |
Se cancelan las dos cuentas y la diferencia (8.400 − 5.250 = 3.150 €) es lo que pagamos a Hacienda con el modelo 303 (4750). Si el soportado fuera mayor, la diferencia iría al debe de la (4700) Hacienda Pública, deudora por IVA. Más en IVA soportado y repercutido.
Ejercicio para practicar
Contabiliza estas operaciones de Ferretería Ruiz, S.L. (IVA del 21 %) y comprueba tu solución:
- Compra herramientas para revender por 2.500 € más IVA, con un descuento comercial del 4 % en factura. Paga la mitad por banco y el resto a 30 días.
- Vende mercaderías por 1.800 € más IVA; el cliente acepta una letra a 60 días.
- Paga por banco la factura del teléfono: 80 € más IVA.
- Recibe la factura de su abogado: 400 € más IVA con retención del 15 %, que paga por banco.
- Amortiza un mostrador que costó 6.000 € con una vida útil de 10 años.
Ver la solución
1) Base neta: 2.500 − 4 % = 2.400,00 €. IVA: 504,00 €. Total: 2.904,00 €, la mitad (1.452,00 €) por banco.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.400,00 | (600) Compras de mercaderías | |
| 504,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.452,00 | |
| a (400) Proveedores | 1.452,00 | |
| 2.904,00 | Total | 2.904,00 |
2)
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 2.178,00 | (431) Clientes, efectos comerciales a cobrar | |
| a (700) Ventas de mercaderías | 1.800,00 | |
| a (477) Hacienda Pública, IVA repercutido | 378,00 | |
| 2.178,00 | Total | 2.178,00 |
3)
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 80,00 | (628) Suministros | |
| 16,80 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 96,80 | |
| 96,80 | Total | 96,80 |
4) Retención: 400 × 15 % = 60 €. Pagamos 400 + 84 − 60 = 424 €.
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 400,00 | (623) Servicios de profesionales independientes | |
| 84,00 | (472) Hacienda Pública, IVA soportado | |
| a (4751) Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 60,00 | |
| a (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 424,00 | |
| 484,00 | Total | 484,00 |
5) 6.000 / 10 = 600 € al año. El mostrador es mobiliario (216), así que su amortización acumulada va a la (2816).
| Debe | Cuenta | Haber |
|---|---|---|
| 600,00 | (681) Amortización del inmovilizado material | |
| a (2816) Amortización acumulada de mobiliario | 600,00 | |
| 600,00 | Total | 600,00 |
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