El Plan General Contable (PGC, oficialmente Plan General de Contabilidad) es la norma que dice cómo deben llevar la contabilidad las empresas en España: qué principios seguir, cómo valorar cada operación, qué cuentas anuales presentar y qué cuentas usar. Está aprobado por el Real Decreto 1514/2007 y tiene una versión simplificada para pymes (Real Decreto 1515/2007). Aquí tienes cómo está organizado, el cuadro de cuentas por grupos con las cuentas más usadas y cómo leer su numeración.
Los cinco tipos de cuentas y lo que representan: activo (bienes, derechos de cobro y dinero), pasivo (deudas), patrimonio neto (deudas con el empresario y los socios), gasto (compras y otros gastos) e ingreso (ventas y otros ingresos). Saber qué representa cada cuenta es lo que permite entender dónde aumenta y dónde disminuye.
Las 5 partes del PGC
| Parte | Qué contiene | ¿Obligatoria? |
|---|---|---|
| 1.ª Marco conceptual | Principios contables (empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensación, importancia relativa), requisitos de la información y criterios de valoración | Sí |
| 2.ª Normas de registro y valoración | Cómo registrar y valorar cada elemento: inmovilizado, existencias, instrumentos financieros, ingresos, impuestos… | Sí |
| 3.ª Cuentas anuales | Normas de elaboración y modelos de balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y memoria | Sí |
| 4.ª Cuadro de cuentas | La lista numerada de grupos, subgrupos y cuentas | No (es una guía) |
| 5.ª Definiciones y relaciones contables | Qué recoge cada cuenta y cuándo se carga y se abona | No (es una guía) |
Las partes 4.ª y 5.ª no son obligatorias en cuanto a la numeración y el nombre de las cuentas, pero en la práctica todo el mundo las usa: son el «idioma» común de la contabilidad en España, y es lo que te van a pedir en cualquier examen.
¿PGC normal o PGC de pymes?
Pueden aplicar el PGC de pymes las empresas que, durante dos ejercicios seguidos, cumplan al cierre al menos dos de estas tres condiciones:
| Condición | Límite |
|---|---|
| Total del activo | No superar 4.000.000 € |
| Importe neto de la cifra de negocios | No superar 8.000.000 € |
| Número medio de trabajadores | No superar 50 |
Dentro de las pymes, las microempresas (activo de hasta 1.000.000 €, cifra de negocios de hasta 2.000.000 € y hasta 10 trabajadores, cumpliendo dos de las tres) pueden usar además algunos criterios simplificados. El cuadro de cuentas es prácticamente el mismo en los dos planes; la diferencia está sobre todo en las normas de valoración y en los modelos de cuentas anuales.
Cómo se leen los números de las cuentas
| Nivel | Dígitos | Ejemplo | Significado |
|---|---|---|---|
| Grupo | 1 | 5 | Cuentas financieras |
| Subgrupo | 2 | 57 | Tesorería |
| Cuenta | 3 | 572 | Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros |
| Subcuenta | 4 o más | 5720001 | La cuenta de un banco concreto, la crea cada empresa |
Así, si ves la (4751) sabes que es del grupo 4 (acreedores y deudores comerciales), subgrupo 47 (administraciones públicas), cuenta 475 (Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales) y subcuenta 4751 (por retenciones practicadas).
Cuadro de cuentas: los 9 grupos y las cuentas más usadas
| Grupo | Nombre | Qué recoge | Cuentas más usadas |
|---|---|---|---|
| 1 | Financiación básica | Patrimonio neto y deudas a largo plazo | (100) Capital social, (112) Reserva legal, (113) Reservas voluntarias, (129) Resultado del ejercicio, (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito, (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo |
| 2 | Activo no corriente | Inmovilizado y sus amortizaciones | (206) Aplicaciones informáticas, (210) Terrenos, (211) Construcciones, (213) Maquinaria, (216) Mobiliario, (217) Equipos para procesos de información, (218) Elementos de transporte, (281) Amortización acumulada del inmovilizado material |
| 3 | Existencias | Lo que se tiene para vender o fabricar | (300) Mercaderías, (310) Materias primas, (350) Productos terminados |
| 4 | Acreedores y deudores por operaciones comerciales | Clientes, proveedores, Hacienda, Seguridad Social | (400) Proveedores, (407) Anticipos a proveedores, (410) Acreedores por prestaciones de servicios, (430) Clientes, (465) Remuneraciones pendientes de pago, (472) H.P., IVA soportado, (475) H.P., acreedora por conceptos fiscales, (476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores, (477) H.P., IVA repercutido |
| 5 | Cuentas financieras | Deudas y créditos a corto plazo no comerciales, y tesorería | (520) Deudas a corto plazo con entidades de crédito, (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo, (570) Caja, euros, (572) Bancos |
| 6 | Compras y gastos | Gastos del ejercicio | (600) Compras de mercaderías, (610) Variación de existencias de mercaderías, (621) Arrendamientos, (628) Suministros, (640) Sueldos y salarios, (642) Seguridad Social a cargo de la empresa, (662) Intereses de deudas, (681) Amortización del inmovilizado material |
| 7 | Ventas e ingresos | Ingresos del ejercicio | (700) Ventas de mercaderías, (705) Prestaciones de servicios, (752) Ingresos por arrendamientos, (769) Otros ingresos financieros, (771) Beneficios procedentes del inmovilizado material |
| 8 | Gastos imputados al patrimonio neto | Gastos que no pasan por pérdidas y ganancias | Uso poco frecuente en pymes y en ejercicios de clase |
| 9 | Ingresos imputados al patrimonio neto | Ingresos que no pasan por pérdidas y ganancias | (940) Ingresos de subvenciones oficiales de capital |
Los grupos 1 a 5 son cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto): sus saldos pasan de un año al siguiente. Los grupos 6 y 7 son cuentas de gestión (gastos e ingresos): se cierran cada año contra la cuenta (129) para calcular el resultado. Los grupos 8 y 9 recogen gastos e ingresos que van directamente al patrimonio neto.
Dónde descargar el PGC oficial
El texto oficial y actualizado está gratis en el BOE: Plan General de Contabilidad (texto consolidado, BOE) y Plan General de Contabilidad de pymes (BOE). La última reforma importante es la del Real Decreto 1/2021, que cambió sobre todo las normas de instrumentos financieros y de reconocimiento de ingresos.
Ejercicio: ¿a qué grupo pertenece?
- 1. Una furgoneta de reparto
- 2. El IVA que cobramos a un cliente
- 3. Un préstamo bancario a 10 años
- 4. La factura de la luz
- 5. Las mercaderías en el almacén a 31 de diciembre
- 6. El dinero en la cuenta corriente
- 7. Lo que cobramos por alquilar un local que no usamos
- 8. El beneficio del año
Ver la solución
| Nº | Grupo y cuenta |
|---|---|
| 1 | 2 (218) Elementos de transporte |
| 2 | 4 (477) H.P., IVA repercutido |
| 3 | 1 (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito |
| 4 | 6 (628) Suministros |
| 5 | 3 (300) Mercaderías |
| 6 | 5 (572) Bancos |
| 7 | 7 (752) Ingresos por arrendamientos |
| 8 | 1 (129) Resultado del ejercicio |
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